近日,山东省档案局、山东省档案馆公布2022年度全省档案工作业务建设评价结果,淄博师专获评山东省档案工作业务建设示范单位。
近年来,淄博师专党委高度重视档案工作,坚持守正创新、真抓实干,大力推进档案资源、设施设备、信息化建设发展,以用促建、以用促管,实现了四个方面提质增效。一是档案资源管理提质增效。档案工作领导小组强化对档案工作重要事项统筹,档案工作制度化规范化标准化不断提升。二是档案安全管理提质增效。改造档案库房,增配密集架、灭菌机、除湿机、空调等设施设备,增设实物档案室,档案安全管理更细更实。叁是档案信息化建设提质增效。对接档案管理系统与办公自动化系统,推进库存纸质档案数字化,实现了电子文件自动归档,数字档案资源占比提升至80%,档案检索效率和准确率大幅提高。四是档案利用服务提质增效。全面启用查档预约系统,增设邮寄服务等,查档人无需跑腿即可满足查档需求。
在取得山东省档案工作业务建设示范单位的基础上,学校档案工作将进一步加强档案“治理、资源、利用、安全”四大体系建设和档案信息化建设,扎实落实“为党管档、为国守史、为民服务”职责任务,不断开创档案工作新局面,为服务学校高质量发展作出新的更大贡献。