档案工作是对历史的真实记录，是任何一个地方和单位发展的缩影，做好收集，整理、保存历史记录的工作具有非常重要的意义。为了更好的做好档案工作，总结学校发展的经验，弘扬学校的精神，推动学校的发展，达到鉴史识今，以启后来，推动学校科学发展的目的，4月18日下午，淄博师专在办公楼叁楼报告厅举行淄博师专档案工作会议暨《淄博师专史料集成》启动仪式。学校党委副书记兼纪委书记李永敏、副校长周巧玲出席会议，各单位负责人、兼职档案员及办公室人员参加会议，会议由学校办公室主任梁周清主持。
会议分为两个阶段：第一阶段共有六项议程，一是档案科负责同志传达了省、市档案工作会议精神。二是周巧玲副校长宣读了学校《对于表彰2011年度档案工作先进个人的通报》，向档案工作先进个人表示祝贺，并对做出的贡献致谢，希望获奖的同志能够继续努力，再创佳绩。叁是对先进个人进行表彰，学校领导给档案工作先进个人颁发奖品。四是档案工作先进个人代表王恒同志发言，他的发言表达自己了在档案工作方面的心得体会，与会同志深受启发。五是王秀亮教授在会上发言，主题是《淄博师专史料集成》编纂工作的初步设想。初步设想整体框架比较完善，思路比较清晰，有利于下一步此项工作的开展。六是学校领导讲话。李永敏副书记的讲话围绕以党建工作为中心，从加强领导，提高认识，强化意识；加强档案管理队伍建设，提高专兼职档案员素质；加强信息化建设，提高档案管理现代化水平、创新档案服务工作，加强档案资源的开发利用等四个方面，指出了加强我校档案工作的必要性，提出了加强档案工作的具体措施，具有较强的针对性和指导性。大会第二阶段由档案科负责同志安排了2012年度学校档案工作，并对档案工作人员进行了档案业务培训。
通过此次会议，各单位负责人和档案工作者充分认识到了档案工作的地位重要，责任重大，进一步增强了做好档案工作的责任感和使命感，《淄博师专史料集成》启动仪式的举行，标志着《淄博师专史料集成》编纂工作的正式开始，必将能够进一步确保学校历史记录的真实性，维护学校历史记录的连续性，发挥学校历史记录的利用性，积极推进我校档案工作再上新台阶。
