(招标编号:20220705)
91传媒(简称:淄博师专)拟对体育场音响设备更换项目进行竞争性磋商采购,欢迎有实力、符合资质要求且信誉良好的公司参与,我们将本着“公开、公平、公正”的原则,严格按照规定程序组织磋商。
一、项目概况
(一)项目名称:体育场音响设备更换项目
(二)项目内容及需求
91传媒体育场音响设备已经老化时常出现故障,并且已经超出报废期,为了保证运动会、新生军训等学校有关活动的正常使用,需要对整套设备进行更换。
具体设备详单及规格参数要求见附件。
本项目中使用到的各类音响设备、专用硬件以及各组成部分之间所必需的各类连接线路、数字/数据专线、设备互联线路等各类线路、耗材费用,由成交供应商承担。
本项目供应商提供的各类线路、音响设备须根据采购人要求部署在指定位置,所需链路传输等费用由成交供应商承担。
(叁)服务要求
本项目服务要求是基本要求,成交供应商可进行优化,具体投标方案中的功能、性能可优于本方案;应答说明中的以下项为强制要求部分,必须满足。
(1)投标人提供的专线类型需符合采购人的要求。
(2)安排组建专业团队,管理和技术人员配备科学,制定建设和服务方案,按要求做好现场服务,保障项目顺利实施。
(3)本项目总体建设清单实行整体打包制,在招标要求范围内需要增加的硬件设备及有关辅材由成交供应商免费提供。
(4)成交供应商必须按照采购人的要求,完成调试工作。
(5)服务保障:成交供应商应提供及时周到的售后服务,应保证每半年至少一次回访。
(6)工期:自接到采购人通知5日内全部完成线路安装、调试工作,达到接入使用要求。
(四)项目运维要求
供应商投标文件中应提出一个整体方案,并建立一套完整的服务体系,具体内容应包括以下几方面:
(1)提供专门的故障申报客户服务电话,并保持7×24的随时响应。
(2)每年提供线路使用情况和设备运行情况报告与分析。
(3)具备自有的专业维修和施工部门,并指定专职人员负责上门受理调试日常维护及平时协助采购方维护检测等工作,全程跟踪故障的响应、处理和解决,并在故障申告后3个工作日内以书面形式反馈故障申告用户。
(4)若出现地点变更情况,供应商需提供免费移机服务,及时保障设备正常运行。
(五)项目报价方式
报价为系统建设完毕正常运行后的含税最终价格,报价包含此项目产生的所有费用(二次报价)。
(六)付款方式
线路安装调试完成并经验收合格后,供应商开具正式发票,根据合同金额全额支付费用,付款前须缴纳合作价的3%作为质保金。(质保金一年后无质量问题一个月内全额无息退还)。设备质保期整机3年,配套设施质保2年。
二、磋商须知
(一)报价方资质要求:
1、持有《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或叁证合一证件,且证件在有效期内。
2、具有良好的信誉和售后服务。
3、认真贯彻顾客至上的经营理念、质量优良。有稳定、强有力的系统维护技术队伍,售后服务及时,确保售后服务承诺兑现。
4、根据需要提供商家售后承诺函和相关证书。
(二)报价书要求:
1、要求简易制作,一式五份,密封加盖单位公章。
2、报价书应包括如下内容:
(1)投标方基本信息;
(2)资质证明材料:各种证件、授权书等须加盖公章;
(3)投标报价表;
(4)项目实施方案;
(4)服务承诺;
(5)其他资料(证明技术实力的相关资料,如成功案例等)。
叁、磋商工作安排
1、资质审查时间:2022年7月4日上午11:00
2、开标时间:2022年7月4日上午11:00
地点:淄博师专文德楼叠03。
3、报名和标书获取方式:现场报名,从学校网站自行下载标书。
报名截止时间:2022年7月4日上午11:00
答疑咨询电话:13583358660(王老师)。
招标办电话:0533-3821606(张老师)。
地址:淄博市淄川经济开发区唐骏欧铃路99号淄博师专文德楼137室。
四、磋商原则
(一)公开、公平、公正的原则。
(二)综合评比的原则。结合投标方资质、报价、质量与服务、响应标书能力、信誉、业绩等因素,由评标小组集体确定中标单位。坚持性价比优先,不保证最低价中标,中标结果不对投标方进行解释。招标现场满足招标文件要求的供应商不足2家时,可改为单一谈判采购。
(叁)严肃招标纪律,遵守招标程序,严格保密,招标后严禁以任何形式将评标意见和商家投标信息透露给其他人员。