各单位：
2011—2012学年第二学期定于7月7日结束，为了切实做好暑假期间的各项工作，经学校研究，现将有关事项通知如下：
1．7月7日至8月26日为暑假时间，学校行政人员（含院系行政人员，下同）要根据学校重点工作的需要安排好有关工作，要保质保量完成工作任务。保卫处要加强校园安全保卫工作，各单位切实安排好假期白天值班，保卫处负责安排人员加强白天、夜间的值班、监控和巡逻，各单位的重要场所要有切实的安全防范措施，并由本单位安排巡查，值班中发现情况要及时报告学校值班领导。
2．7月8日前，各单位要认真进行一次安全检查，暑假期间闲置的办公室、教室与实验室要张贴封条，以便保卫处巡查，特别是对学生公寓和实验室的用电、用水要进行重点检查，若发现安全隐患务必及时采取整改措施，要落实责任人并报后勤管理处与保卫处，切实确保师生人身、财产和校园平安。
3．凡在暑假期间需要举办短期培训班的院系，必须报有关处室备案。需要安排住宿的，由学生处统一解决。有关处室要做好相关服务工作，确保培训工作的顺利进行。
4．抓好专升本各项工作的落实。各相关单位要继续大力推进，力争早日实现工作目标。提升办积极协调各部门，全力调度推进提升办学层次工作。
5．招生就业处要重点做好2012级新生招生宣传、录取工作，认真做好毕业生就业工作。各单位要积极配合，确保招生工作顺利有序。
6．继续教育处要精心组织，切实做好暑假教师继续教育、函授面授等培训工作。各单位要积极配合，共同做好成人学历教育面授、招生以及教师继续教育等培训工作。
7. 后勤管理处要负责继续加强学校在建项目的施工安全、施工质量、施工工期的调度管理，确保重点工程的顺利有序进行。
8.对外协作办公室要按照工作重要性，做好相关外协工作，加强学校与社会外部的联络沟通，实现学校与外部的联络顺畅和发展。
9.工会、团委等有关单位要切实安排好优秀教师和大学生暑期社会考察和实践服务，要做好组织工作，确保师生安全。
10．暑期中层干部读书会集中学习定于8月下旬（约开学前一周）召开，具体事宜另行通知。
二〇一二年七月八日
