根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,按照《教育部办公厅对于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2013〕48号)对信息公开工作的有关要求,现将91传媒2012-2013学年度信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
加强信息公开工作,充分保障教职员工、在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权和监督权,接受师生和社会监督,是学校贯彻实施《高等学校信息公开办法》等文件精神的重要措施,也是学校加强依法治校的一项重要工作。2012-2013年度,学校信息公开工作在健全信息公开工作机制、拓宽信息公开渠道、提高信息公开质量方面取得了进展,学校各项管理工作的透明度显着增强。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息的主要内容。
学校主动公开信息有1987项,信息公开的内容主要涉及以下几个方面:
1.党政工作信息。主要有党委会和校长办公会纪要、各方面规章制度、有关会议材料、有关党政文件、校报、创先争优活动和“干部作风建设年”简报等信息。
2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、国际交流合作办学等学校招生信息;毕业生毕业手续、招聘信息、职业技能培训、国家“叁支一扶”及征兵入伍等相关就业信息;学生竞聘干部、评奖评优、奖助学金、贷款、勤工助学等政策、办法、结果等信息;岗位设置、干部竞聘、人事任免、教职工招聘、教职工培训、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校教学管理、精品课程申报、科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等教务科研管理信息;教师住房、学校建房、分房等相关信息;基建后勤相关项目信息;国资办招投标管理等信息;财务规章制度、财务收支和预决算、学费收缴等财务信息。
(二)主动公开信息的方式和途径。
1.通过校园网、校园网通知公告栏、校内办公系统等方式,面向全校主动公开的信息条目有1081项。
2.通过《淄博师专报》、《校园信息》等校报校刊,公开发布信息,共计374项。
3.通过有关文件、党委会和校长办公会纪要公开发布信息,共计180项。
4.通过召开年度工作会、财务审计会、教代会、教学工作会等有关会议公开学校信息和以年鉴、简报、电子显示屏、公告栏、广播、学生手册、蚕蚕群、校内微博等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目有352项。
(叁)招生信息和财务信息的公开情况
1.招生信息公开情况。全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部对于招生考试“六公开”的有关规定。
(1)根据省市各部门和学校的规定做好招生信息公开工作。信息公开内容主要包括学校学校招生章程、招生计划、山东省优秀运动员、各类招生简章、招生在线咨询,录取简报、录取信息查询系统,招生政策法规介绍,逐年来的招生章程公告,学校最新最详细的文字和图片介绍,各院系和专业的详细介绍。
(2)利用多种宣传平台主动进行招生信息公开。学校通过招生信息网、招生简章、各省份招生指南、各媒体宣传等多种宣传平台做好招生信息公开工作。在2013年招生录取工作中,学校开通3部咨询电话,发放招生宣传材料80000多份,在山东省招生考试院出版的《高考报考指南》上单独做了彩页宣传;在淄博市教育局印制的《高中报考指南》、淄博市招办印制的《中考报考指南》中做彩页宣传。扩大报刊等媒体宣传;通过学校普高招生信息网及时公布每批次录取进度和查询情况等内容。
(3)纪检监察部门全程参与,提供有力保障。招生录取工作期间,学校纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”。
2.财务信息公开情况。
(1)财务预决算方面:在年度教职工代表大会上,由学校财务部门负责人向教职工代表汇报本年度的财务预算执行情况和下一年度的财务预算编制情况,请教职工代表予以审议。同时,将年度财务工作报告上传至学校内部办公系统,进行公开。
(2)学生收费方面:在学校显着位置悬挂了教育收费公示栏,将收费项目、收费标准、收费依据、投诉监督电话等向学校师生进行了公示,接受学校师生的监督,做到规范收费。
(3)财务管理制度方面:将学校财务管理制度上传至计划财务处网站,供教职工浏览、查询。
叁、依申请公开和不予公开情况
2012-2013年度,因没有接到信息公开的申请,没有依申请公开信息。
四、对信息公开的评议情况
广大社会公众和我校师生密切关注学校信息公开情况,对学校信息公开情况给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
五、信息公开工作遭到举报情况
2012-2013年度,学校未发生因信息公开而遭到举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
(一)信息公开工作主要经验
1.丰富信息公开形式。近年来,学校除了利用网络、会议、纸质文件、公告栏等传统方式公开学校信息外,还积极利用校内广播、电子屏幕、蚕蚕群、校内微博等方式在特定范围内对相应人群公开信息。
2.创新信息公开模式。学校各部门、各院系在积极创新信息公开模式的基础上,不断探索新的信息公开渠道。采用轻松灵活的座谈方式,进一步拓宽了信息公开和师生沟通的渠道。
3.加强信息公开审查监督。在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,学校还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、教育部国家保密局《对于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神要求,妥善处理公开与保密的关系,规范对公开信息的审查和监督工作,做到既不损害公民的知情权,又杜绝泄密事件的发生,以确保信息公开的质量达到规定要求。
(二)信息公开工作存在的问题
我校在信息公开工作中存在的主要问题是:信息公开的内涵建设和长效机制建设等方面需要积极探索和逐步完善;一些单位部门对信息公开工作重视程度不同,实施情况不平衡;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难等问题。
(叁)改进和加强信息公开工作的措施
1.加强领导,努力提高信息公开工作水平。成立信息公开工作领导小组,制订学校信息公开实施细则,切实加强对信息公开工作的领导。充分发挥学校职能部门的带头作用,促进各单位不断完善信息公开的内容、形式和途径。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
2.构筑平台,做好学校门户网站的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效。
3.丰富内容,切实发挥信息公开作用。建立学校信息公开专栏,编制信息公开目录,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
4.加强监督,建立信息公开工作的长效机制。开辟校长信箱,充分发挥监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
二〇一三年十月三十日